Politique de confidentialité

Qui est responsable de vos données ?

DONLITO, société à responsabilité limitée (SARL) dont le siège est à Îlot 3857, parcelle J1, quartier Fiyègnon Houta, Cotonou, Bénin. Ses coordonnées complètes sont dans les mentions légales.

Pour toute question sur vos données, écrivez à support@calculmonsalaire.com.

Vos calculs

Les calculs se font dans votre navigateur. Les montants que vous tapez ne sont envoyés ni par e-mail, ni aux outils de mesure d’audience.

Un lien de partage peut contenir un montant (par exemple ?brut=300000). Quand vous ouvrez ce lien, l’adresse passe par notre hébergeur, comme toute page demandée.

Formulaire « Une question ou une suggestion ? »

• Ce que vous envoyez : votre message, votre e-mail et, si vous le choisissez, votre pays.
• Où cela va : un e-mail, envoyé par notre prestataire Resend, à notre boîte support@calculmonsalaire.com. Nous vous répondons à l’e-mail que vous avez donné.
• Votre message est aussi gardé dans notre base de données, avec votre e-mail et votre pays, pour le suivre et vous répondre. Nos réponses, envoyées de support@calculmonsalaire.com, y sont gardées avec lui.
• Ce formulaire ne vous inscrit à aucune liste.

Demandes à un comptable (Bénin)

• Par e-mail, ce que vous envoyez : le service choisi (fiche de paie, solde de tout compte ou accompagnement comptable), votre choix dans « Votre demande » (fiche de paie) ou « Votre situation » (solde de tout compte), ce que vous écrivez dans « Précisez en quelques mots » ou « Votre entreprise en quelques mots » s’il y en a, votre e-mail et votre accord.
• Où cela va : un e-mail, envoyé par Resend, à support@calculmonsalaire.com. Avec votre accord, nous transmettons votre demande à un comptable partenaire au Bénin.
• Le comptable partenaire vous répond à l’e-mail que vous avez donné.
• Par WhatsApp : le bouton « Envoyer sur WhatsApp » ouvre WhatsApp vers le +229 01 97 01 56 05, avec un message préparé. Le site n’envoie rien : c’est vous qui envoyez le message, et la conversation se passe sur WhatsApp.
• La suite (vos documents, le paiement) se fait directement avec le comptable, hors du site.
• Votre demande par e-mail est aussi gardée dans notre base de données (le service, votre choix, ce que vous avez écrit, votre e-mail et votre pays), pour la suivre et vous répondre. Nos réponses, envoyées de support@calculmonsalaire.com, y sont gardées avec elle. Une demande faite sur WhatsApp n’y est pas.

Guides par e-mail

• Ce que vous envoyez : votre e-mail, le pays de la page et votre accord (la case à cocher).
• Où c’est gardé : dans la liste de contacts de notre prestataire Resend, avec le pays. Vous recevez un e-mail de bienvenue. Une copie de l’inscription peut aussi arriver dans notre boîte e-mail.
• Nous utilisons votre e-mail seulement pour vous envoyer ces guides.
• Pour vous désinscrire : répondez à l’un de nos e-mails, ou écrivez à support@calculmonsalaire.com.

Liste d’attente de l’Espace employeur

• Ce que vous envoyez : votre e-mail, qui vous êtes (employeur, cabinet comptable, ONG ou projet), votre pays et, si vous le choisissez, le nombre de vos salariés (1 à 10, 11 à 30, 31 à 60, 61 à 100 ou plus de 100).
• Où c’est gardé : dans la liste de contacts de notre prestataire Resend, à part de celle des guides, avec le pays, qui vous êtes et, si vous l’avez choisi, le nombre de vos salariés. Une copie, avec les mêmes informations, arrive dans notre boîte support@calculmonsalaire.com. Vous recevez un e-mail de confirmation.
• Votre inscription est aussi gardée dans notre base de données, avec les mêmes informations.
• Votre besoin, si vous l’écrivez, est envoyé seulement à notre boîte support@calculmonsalaire.com : il n’est gardé ni dans la liste de contacts, ni dans notre base de données.
• Nous utilisons votre e-mail seulement pour vous prévenir de l’ouverture de l’Espace employeur. Il ne vous inscrit pas aux guides.
• Combien de temps : jusqu’à l’ouverture, puis 6 mois au plus, ou jusqu’à votre désinscription.
• Dans notre base de données : jusqu’à l’ouverture, ou jusqu’à votre désinscription ; la durée après l’ouverture est en cours de fixation.
• Pour vous désinscrire : répondez à notre e-mail, ou écrivez à support@calculmonsalaire.com.
• Comme pour les autres formulaires, les envois sont comptés par adresse IP pendant une heure, pour bloquer les envois en masse.

Espace employeur

• Ce que nous gardons pour un compte : l’e-mail du compte, les données de l’entreprise, et pour chaque salarié son nom, son matricule, son poste, son n° CNSS, son adresse, ses dates d’embauche et de sortie, son e-mail, son numéro de téléphone (WhatsApp), et les montants de sa paie.
• Lors d’un envoi de bulletin par e-mail ou d’une ouverture WhatsApp : la date et le canal, sans le PDF. Le serveur fabrique le PDF et le transmet, sans le garder.
• Où c’est gardé : dans notre base de données. Les e-mails de bulletin partent via notre prestataire Resend, depuis bulletins@calculmonsalaire.com.
• Combien de temps : jusqu’à la suppression du compte.

Mesure d’audience

Pour savoir quelles pages et quels calculs servent, le site utilise Umami (Umami Cloud) et Vercel Web Analytics. Vercel Speed Insights mesure aussi la vitesse d’affichage des pages.

• Ils reçoivent l’adresse de la page sans ses paramètres : les montants et les options de l’adresse sont retirés avant l’envoi. Seuls les paramètres de campagne (utm_…) restent.
• Ils reçoivent aussi des événements : le nom de l’action (calcul fait, outil ouvert, résultat partagé, formulaire envoyé…), le pays et l’outil, et pour un calcul une tranche de salaire (par exemple de 150 000 à 300 000 FCFA), jamais le montant exact.
• Quand une recherche dans le site ne trouve aucun calcul, l’événement contient aussi le texte cherché, pour savoir quels calculs manquent. Il est nettoyé avant l’envoi : en minuscules, sans chiffres, sans adresse e-mail ni lien, coupé à 50 caractères.
• Les événements ne contiennent ni votre e-mail, ni votre message, ni le texte de vos demandes.
• Comme tout service web, ces outils voient le type d’appareil, le navigateur, le système et le pays approximatif. Ils ne déposent pas de cookies. Nous n’y voyons que des chiffres globaux, sans nom ni e-mail.

Hébergement et sécurité

Le site est hébergé par Vercel. Comme tout hébergeur, Vercel reçoit les données techniques de chaque visite (adresse IP, navigateur, page demandée) pour servir le site et le protéger.

Pour bloquer les envois en masse, les formulaires de question et du comptable comptent les envois par adresse IP pendant une heure, avec l’aide du pare-feu de Vercel. Ce compteur ne contient ni votre message, ni votre e-mail.

Ce que le site garde dans votre navigateur

Le site ne dépose pas de cookies. Il garde quelques réglages dans le stockage de votre navigateur (localStorage et sessionStorage), sur votre appareil :

• calc-salaire-theme (localStorage) : votre choix de thème, clair ou sombre.
• calc-salaire-dernier (localStorage) : votre dernier calcul sur l’accueil ou une page pays (le pays et le salaire brut), pour le retrouver à votre prochaine visite.
• calc-salaire-pays (localStorage) : le dernier pays choisi.
• calc-salaire-taux-risques (localStorage) : le taux de risques professionnels (Bénin) ou d’accident du travail (Côte d’Ivoire, Sénégal) que vous avez choisi pour un pays, pour le retrouver sur ses autres pages de calcul. Choisir le taux présélectionné (le plus bas), ou « Je ne sais pas » au Sénégal, l’efface.
• calc-salaire-origine-comptable (sessionStorage) : le lien suivi pour ouvrir le service comptable du Bénin (grille, carte sous un résultat…). Gardé 2 minutes au plus et lu une seule fois : il accompagne la mesure d’audience de ce service.
• calc-salaire-calcul-comptable (sessionStorage) : le salaire brut et le salaire net calculés sur la page « Du brut au net » du Bénin, sur l’accueil (Bénin) ou, pour le Bénin, sur le comparateur des 5 pays, quand vous cliquez sur « Un doute sur votre fiche de paie ? » : la page du service encadre la ligne de prix de ce salaire. Gardés 2 minutes au plus et lus une seule fois, ils ne partent jamais avec votre demande.
• calc-salaire-idee-recherche (sessionStorage) : ce que vous avez cherché sans résultat, quand vous cliquez sur « Proposer ce calcul » depuis une autre page que l’accueil : le formulaire de l’accueil le reprend dans votre message. Gardé 2 minutes au plus et lu une seule fois, il ne part que si vous envoyez le message.

Vous pouvez les effacer à tout moment en effaçant les données du site dans votre navigateur.

Combien de temps nous gardons vos données

• Messages des formulaires (question, suggestion, demande au comptable) : 12 mois au plus dans notre boîte e-mail, puis supprimés. Dans notre base de données, avec nos réponses : la durée est en cours de fixation.
• Inscription aux guides : jusqu’à votre désinscription.
• Liste d’attente de l’Espace employeur : jusqu’à l’ouverture, puis 6 mois au plus, ou jusqu’à votre désinscription. Dans notre base de données : jusqu’à l’ouverture, ou jusqu’à votre désinscription ; la durée après l’ouverture est en cours de fixation.
• Espace employeur : jusqu’à la suppression du compte.
• Mesure d’audience : selon la durée de conservation d’Umami et de Vercel, sans nom ni e-mail.
• Compteur des envois par adresse IP : une heure.
• Stockage du navigateur : jusqu’à ce que vous l’effaciez (l’origine du service comptable et le calcul repris dans la demande : 2 minutes au plus).

Données traitées hors du Bénin

Nos prestataires sont à l’étranger : Vercel (hébergement, mesure d’audience) et Resend (envoi des e-mails) aux États-Unis, Umami (mesure d’audience) aux États-Unis et en Europe. Vos données peuvent donc être traitées hors du Bénin.

Vos droits

Vous pouvez demander à voir vos données, à les corriger ou à les effacer, et vous opposer à leur utilisation. Ces droits sont prévus par la loi n° 2017-20 portant code du numérique en République du Bénin (articles 437 à 441).

Écrivez à support@calculmonsalaire.com en disant ce que vous voulez. Pour les guides, vous pouvez aussi répondre à l’un de nos e-mails.

Si notre réponse ne vous convient pas, vous pouvez saisir l’Autorité de protection des données à caractère personnel (APDP) du Bénin : apdp.bj (article 448 du même code).